Inventario (Stock)
¿Para qué sirve este módulo?
Inventario es el registro central de todo lo que tenés en tus depósitos. Muestra el stock real (físico) y el stock prometible (ATP), organiza los productos por lotes con trazabilidad completa y es la fuente de verdad que alimenta ventas, compras, alquileres y contabilidad.
Conceptos clave
- Stock físico: unidades que están materialmente en el depósito, contadas o recibidas. Es lo que existe, no lo que podés vender.
- ATP (Available-to-Promise): el stock que podés prometer en una nueva venta.
ATP = Físico − Comprometido − Bloqueado.- Comprometido: vendido o alquilado pero aún en el depósito (esperando entrega).
- Bloqueado: retenido por control de calidad, auditoría o movimiento interno.
- Lote (StockLot): grupo de unidades con características comunes: fecha de vencimiento, número de lote, costo de adquisición. Todo el stock está en lotes.
- FEFO (First Expired, First Out): el sistema prioriza automáticamente los lotes que vencen antes para salidas. No necesitás configurarlo.
Atributos de clasificación del artículo
Además del stock, cada artículo puede tener datos que ayudan a ordenar el catálogo:
- Categoría: agrupación contable o de negocio (rubro).
- Marca: fabricante o línea comercial. Guía de Marcas.
- Clase de impuesto y proveedor preferido: según tu configuración fiscal y de compras.
Estos campos se editan desde el detalle del artículo (formulario de edición).
Además, si tu organización vende un mismo artículo en varias unidades (caja, pack, etc.), podés definir equivalencias (factor hacia la unidad base y precio opcional por unidad alternativa) desde el detalle del activo en Inventario, además de lo que gestiones en Configuración (unidades de medida y catálogo). Eso habilita el flujo de Nueva Venta con selector de unidades para ese producto.
Cuándo cambia el ATP
| Evento | Efecto en ATP |
|---|---|
| Venta confirmada | Baja (stock comprometido) |
| Acopio marcado | Baja (stock comprometido) |
| Entrega completada | No cambia ATP; baja físico |
| Recepción de compra | Sube (nuevo físico y nuevo ATP) |
| Transferencia enviada | Baja en origen; sube en destino al aceptar |
| Ajuste manual al alza | Sube físico y ATP |
| Ajuste manual a la baja | Baja físico y ATP |
| Lote bloqueado | Baja ATP (sin cambiar físico) |
Tareas principales
Cómo consultar el stock de un producto
- Ir a Inventario en el menú lateral.
- Buscar el producto por nombre, SKU o categoría.
- En la lista verás: stock físico total, ATP total y estado (normal, bajo, crítico).
- Hacer clic en el producto para ver el detalle por depósito y por lote.
Cómo ajustar stock manualmente
- En el detalle del producto, ir a Stock por depósito.
- Hacer clic en Ajustar en el depósito que corresponde.
- Ingresar la diferencia (positiva o negativa) y el motivo obligatorio.
- Confirmar. El cambio se registra en el historial con usuario y timestamp.
Más detalles en la guía Ajustes de Stock.
Cómo interpretar el listado de inventario
- Verde: ATP por encima del stock mínimo configurado.
- Amarillo: ATP entre el mínimo y el crítico. Considerá hacer una OC.
- Rojo: ATP en 0 o por debajo del mínimo crítico. Las nuevas ventas quedarán en backorder.
Cómo usar la marca al revisar inventario
- Abrí el detalle de un artículo desde el listado.
- Debajo del título vas a ver SKU, categoría y marca (si está cargada).
- Para asignar o cambiar la marca, usá el botón de editar y el campo correspondiente. Más detalle en Marcas de Artículos.
Para ver todos los artículos de una marca específica, entrá a Configuración → Marcas, buscá la marca y hacé clic en el ícono de lista. Vas a ver un listado paginado con buscador propio.
Cómo ver el historial de movimientos de un producto
- Abrir el detalle del producto.
- Ir a la pestaña Movimientos.
- Filtrar por tipo (recepción, venta, ajuste, transferencia), fecha o depósito.
- Cada fila muestra qué pasó, cuándo, quién lo registró y el lote afectado.
Cómo transferir stock entre depósitos
- Ir a Operaciones → Nueva Transferencia.
- Seleccionar origen, destino, ítems y cantidades.
- El destinatario recibe un QR/token para confirmar la llegada.
- Al aceptar, el stock baja en origen y sube en destino.
Más detalles en Operaciones.
Qué tener en cuenta
- No modifiques el físico directamente si el ajuste es consecuencia de una compra o venta. Usá la recepción o la entrega correspondiente: así el movimiento queda asociado al comprobante y tiene doble trazabilidad.
- Un lote vencido con stock positivo no se ofrece en ventas (el ATP lo excluye automáticamente), pero sigue apareciendo en el físico hasta que lo ajustés a cero.
- Si el inventario está desincronizado con la realidad, lo más limpio es hacer un conteo físico completo y luego ajustar las diferencias con motivo "Conteo periódico".
Preguntas frecuentes
¿Por qué tengo físico pero ATP en 0? Porque todo el físico está comprometido (vendido y pendiente de entrega) o bloqueado. El ATP no refleja lo que tenés, sino lo que podés prometer.
¿Puedo tener stock negativo? El ATP puede llegar a negativo si hay backorders. El físico no puede ser negativo (el sistema no lo permite).
¿Cómo sé qué lote va a salir primero en la próxima venta? El sistema usa FEFO: el lote que vence antes. Si los lotes no tienen vencimiento, usa FIFO (el más antiguo).
¿Puedo ver el inventario de todas las sucursales a la vez? Sí. En la vista de inventario, el total muestra todos los depósitos. Podés filtrar por depósito para ver uno específico.
¿El inventario se actualiza en tiempo real? Sí. Cada venta confirmada, recepción o ajuste impacta inmediatamente en el ATP y en el físico.