Proveedores
¿Para qué sirve este módulo?
Proveedores centraliza los datos de quienes te venden mercadería o servicios. Desde aquí podés enviarles cotizaciones para que confirmen precios, registrar sus precios históricos y detectar automáticamente cuando un precio se desvía del histórico (anomalías).
Conceptos clave
- Proveedor: persona o empresa a quien le comprás. Tiene datos de contacto, condiciones de pago y un historial de precios por SKU.
- Magic Link: link único que le enviás al proveedor para que confirme o actualice los precios de una lista de productos. No necesita tener cuenta en el sistema.
- Historial de precios: registro de todos los precios que el proveedor cotizó para cada SKU a lo largo del tiempo. Es la base para detectar anomalías.
- Anomalía de precio: alerta automática cuando el precio de una orden de compra se desvía significativamente del historial. Te protege de errores o incrementos no acordados.
Tareas principales
Cómo crear un proveedor
- Ir a Proveedores en el menú lateral.
- Hacer clic en Nuevo Proveedor.
- Completar los datos:
- Nombre / Razón social (obligatorio).
- CUIT (para facturación y documentación).
- Contacto: email, teléfono (el email se usa para el Magic Link).
- Condiciones de pago: plazo habitual (ej. 30 días, al contado).
- Categoría (opcional): para clasificar por rubro o criticidad.
- Hacer clic en Guardar.
Cómo enviar una cotización con Magic Link
- En el detalle del proveedor, ir a la sección Cotizaciones.
- Hacer clic en Nueva Cotización.
- Agregar los productos y cantidades que querés cotizar.
- Hacer clic en Enviar por Magic Link. El sistema envía un email al proveedor con el link.
- El proveedor abre el link (sin necesidad de cuenta) y puede:
- Ver la lista de productos solicitados.
- Completar los precios unitarios.
- Confirmar la cotización con un clic.
- Una vez confirmada, los precios quedan registrados en el historial y podés usarlos al crear la OC.
Sin fricción para el proveedor
El proveedor no necesita instalar nada ni crear una cuenta. Solo abre el link y completa los precios. El proceso lleva menos de 2 minutos.
Cómo ver el historial de precios de un proveedor
- En el detalle del proveedor, ir a Historial de Precios.
- Verás una tabla con: SKU, precio, fecha de cotización, estado (vigente / histórico).
- Para comparar proveedores del mismo SKU, ir a Inventario → detalle del producto → Proveedores asociados.
Cómo interpretar una anomalía de precio
Cuando creás una OC, el sistema compara el precio ingresado con el historial del proveedor para ese SKU. Si la diferencia supera el umbral configurado (ej. 15%), aparece una alerta en naranja:
- Precio más alto de lo usual: puede ser un error tipográfico o un aumento no acordado. Verificá con el proveedor antes de confirmar.
- Precio más bajo de lo usual: podés ser una oferta o un error. También vale la pena verificar.
Podés ignorar la alerta y continuar, o ajustar el precio antes de confirmar.
Qué tener en cuenta
- Un proveedor inactivo no aparece en el buscador al crear OC. Podés reactivarlo desde su perfil.
- Los precios del historial no se aplican automáticamente a las OC. Son solo referencia; tenés que ingresar el precio al crear la orden.
- Si el proveedor no tiene email, el Magic Link no está disponible. La cotización deberá hacerse por otros medios y el precio se carga manualmente.
- Los datos del proveedor (CUIT, condiciones) se usan en la generación de asientos contables de compras. Completarlos correctamente evita correcciones posteriores.
Preguntas frecuentes
¿El proveedor puede ver mi historial de compras? No. El Magic Link solo muestra la cotización actual solicitada, no el historial de operaciones.
¿Puedo tener el mismo producto con múltiples proveedores? Sí. El historial de precios es por proveedor por SKU. Podés comparar qué proveedor ofrece mejor precio históricamente.
¿Qué pasa si el proveedor no responde el Magic Link? El link queda activo por un tiempo configurable. Podés reenviar el email o cargar el precio manualmente si el proveedor confirma por otro medio.
¿Los precios del Magic Link se convierten automáticamente en la OC? No automáticamente, pero podés "importar" los precios de la cotización al crear la OC para no tipearlos de nuevo.
¿Puedo tener múltiples contactos para el mismo proveedor? Actualmente el Magic Link se envía al email principal del proveedor. Podés cambiar el email de destino antes de enviarlo.