Introducción a Smart Storages
¿Qué es Smart Storages?
Smart Storages es una plataforma de gestión operativa y financiera diseñada para empresas con stock, ventas, alquileres y logística. Integra en un solo lugar las operaciones del día a día (ventas, inventario, compras, entregas) con las finanzas (contabilidad, facturación, cobranzas) y la inteligencia artificial (Nova, Agentes, análisis predictivo).
El sistema está construido para escalar: funciona igual para una empresa con un depósito que para una con decenas de sucursales y monedas.
Problemas que resuelve
| Problema | Cómo lo resuelve Smart Storages |
|---|---|
| Sobreventas y falta de stock | Modelo ATP dual: promesa vs físico. El sistema nunca permite confirmar más de lo disponible sin avisar. |
| Backorders sin seguimiento | Cada venta sin stock genera un backorder trazado que se resuelve automáticamente al recibir la mercadería. |
| Inventario sin trazabilidad | Todos los movimientos están asociados a lotes con fecha de vencimiento, costo y origen. |
| Entregas sin comprobante | Firma digital con link al cliente: el receptor firma desde su celular y el comprobante queda en el sistema. |
| Alquileres con facturación manual | El ciclo de alquiler (apertura → uso → devolución → factura) está automatizado con triggers de workflow. |
| Contabilidad desconectada | Cada operación (venta, compra, gasto, cobro) genera un asiento automático. Nada se carga dos veces. |
| Decisiones sin datos | Nova responde preguntas en lenguaje natural sobre cualquier dato del negocio en tiempo real. |
Estructura del sistema
Smart Storages está organizado en módulos que se comunican entre sí:
Ventas / POS
↓ genera stock comprometido
Inventario / Depósitos
↑ recibe mercadería desde
Compras
↓ mueve físico a través de
Logística (entregas, transferencias)
↓ todo impacta en
Contabilidad (asientos automáticos)
↓ analizado por
Reportes + Nova IAMódulos disponibles
Operaciones
- Ventas — Venta directa (POS) y ventas con acopio/backorder
- Alquileres — Ciclo completo de alquiler con contratos y facturación por período
- Compras — Órdenes de compra, recepciones y cross-docking automático
- Logística — Entregas, pickups y firma digital
- Inventario — Stock físico y ATP por depósito y lote
- Depósitos — Almacenes, transferencias y WarehouseInsight
Finanzas
- Facturación — Comprobantes, cobros y cuentas a cobrar
- Gastos — Gastos operativos con imputación contable
- Contabilidad — Estado de resultados, balance, libro diario, flujo de caja
- Cheques — Cartera de cheques propios y de terceros
Inteligencia
- Reportes — KPIs, gráficos y exportaciones
- Nova — Asistente IA con preguntas en lenguaje natural
- Agentes — Bots internos y de WhatsApp configurables
Configuración
- Workflows — Estados y transiciones personalizadas por módulo
- RBAC — Control de acceso por rol y permiso
- Conectores — Shopify, MercadoLibre, MercadoPago, API REST
Modelo de datos central
Todo en Smart Storages gira alrededor de estos objetos fundamentales:
- Asset / Producto: lo que se vende, alquila o compra. Tiene SKU, precio, costo, categoría y lotes.
- Lote (StockLot): agrupación de unidades físicas con trazabilidad individual (vencimiento, costo de adquisición).
- Organización (Tenant): cada empresa tiene su propio espacio aislado. Los datos no se comparten entre organizaciones.
- Workflow: define los estados por los que pasa una venta, alquiler o compra, y las acciones automáticas en cada transición.
- Usuario / Rol: cada usuario pertenece a uno o más roles (Owner, Admin, Vendedor, Operador, Almacén) con permisos específicos.
Principios de diseño
- Simplicidad operativa: las tareas del día a día se completan en el menor número de pasos posible.
- Trazabilidad real: cada acción queda registrada con usuario, fecha y contexto. Nada desaparece.
- IA no intrusiva: Nova y los agentes sugieren y responden, pero no toman decisiones sin confirmación humana.
- Performance y confiabilidad: el sistema usa bloqueos optimistas para evitar conflictos en entornos de alta concurrencia (múltiples cajeros, múltiples depósitos).
- Diseño Nebula: interfaz oscura, densa y eficiente, diseñada para trabajo intensivo de pantalla completa.
Por dónde empezar
- Guía rápida: Primeros pasos en 15 minutos
- Guía por rol: Admin · Vendedor · Almacén · Compras
- Explorar módulos: Índice completo