Compras y Reposición
¿Para qué sirve este módulo?
Compras gestiona el ciclo completo de reposición de mercadería: crear órdenes de compra, registrar recepciones (totales o parciales), asignar el stock entrante a backorders pendientes y monitorear alertas de precio y stock mínimo. Es el módulo que evita los quiebres de stock.
Conceptos clave
- Orden de Compra (OC): documento formal que le enviás al proveedor indicando qué comprás, en qué cantidad y a qué precio.
- Recepción: el momento en que la mercadería llega físicamente. Puede ser parcial (no llegó todo) o total. Cada recepción crea lotes en el inventario.
- Cross-docking: cuando la mercadería que llega ya tiene destino (hay un backorder esperando). El sistema la detecta y propone asignarla directamente, sin pasar por el depósito general.
- Stock mínimo / máximo: umbrales configurables por SKU. Cuando el ATP baja del mínimo, el sistema sugiere crear una OC.
- Alerta de precio: aviso automático cuando el precio de una OC se desvía del histórico del proveedor para ese SKU.
Tareas principales
Cómo crear una Orden de Compra
- Ir a Compras → Nueva OC.
- Seleccionar el proveedor. Si tiene el Magic Link configurado, podés enviarle el pedido directamente para que lo confirme con sus precios.
- Agregar los ítems: buscar por SKU o nombre, ingresar cantidades y precios unitarios.
- Si el sistema detecta que el precio difiere del histórico, muestra una alerta de anomalía de precio.
- Revisar el total y las condiciones de pago.
- Hacer clic en Confirmar OC. La OC queda en estado "Enviada" hasta la recepción.
Sugerencias automáticas de reposición
En el panel de Compras, la sección Sugerencias muestra los SKUs que bajaron del stock mínimo configurado con la cantidad recomendada a comprar. Podés convertirlas en OC con un clic.
Cómo registrar una recepción de mercadería
- En el listado de OC, hacer clic en la OC que llegó.
- Hacer clic en Registrar Recepción.
- Por cada ítem, indicar la cantidad recibida (puede diferir de lo pedido).
- Asignar los datos del lote: número de lote, fecha de vencimiento, costo unitario.
- Si el sistema detecta backorders esperando esos SKUs, muestra el panel de cross-docking: seleccionar qué backorders se resuelven con este stock.
- Confirmar. El stock físico y el ATP suben inmediatamente.
Cómo hacer cross-docking a un Backorder
El cross-docking es automático: cuando registrás una recepción y hay backorders del mismo SKU, el sistema te lo avisa. Podés:
- Asignar todo: el stock entrante va directo a los backorders más antiguos.
- Asignar parcialmente: elegís cuánto va a backorders y cuánto queda en el depósito.
- Ignorar: el stock va al depósito y los backorders se resuelven más adelante.
Cómo configurar stock mínimo y máximo
- Ir a Inventario y abrir el detalle del producto.
- En la sección Políticas de Stock, ingresar el mínimo (punto de reorden) y el máximo (techo de stock deseable).
- Guardar. A partir de ese momento, Compras mostrará sugerencias cuando el ATP baje del mínimo.
Cómo ver el historial de precios de un proveedor
- Ir a Proveedores y abrir el detalle del proveedor.
- En la sección Historial de Precios, verás todos los precios registrados por SKU con fecha.
- Si un precio actual está fuera del rango histórico, aparece destacado en naranja.
Qué tener en cuenta
- Una OC confirmada no se puede eliminar. Si hay un error, anulala y creá una nueva. El historial queda registrado.
- Las recepciones parciales dejan la OC en estado "Parcialmente recibida". Podés hacer múltiples recepciones hasta completarla.
- El costo de los lotes recibidos afecta el costo promedio ponderado del inventario y, en consecuencia, el margen de futuras ventas.
- Si recibís mercadería sin OC asociada (compra de urgencia), podés crear la recepción directa sin OC. El stock entra igual, aunque el seguimiento es menos trazable.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si recibo menos de lo que pedí? La OC queda en "Parcialmente recibida" con el saldo pendiente. Podés esperar otra recepción o cerrar la OC manualmente si la diferencia no llega.
¿Puedo modificar una OC ya enviada? Depende del workflow configurado. Si la OC todavía está en un estado editable (Borrador o Enviada sin confirmar), sí. Una OC completamente confirmada necesita anularse.
¿Las sugerencias de reposición son automáticas? Las sugerencias aparecen en el panel de Compras cuando el ATP baja del mínimo. No crean OC automáticamente: requieren que vos las apruebes.
¿Puedo recibir en un depósito distinto al de la OC? Sí. En el momento de la recepción podés elegir el depósito destino, independientemente del que estaba en la OC.
¿El proveedor recibe una copia de la OC? Si tiene Magic Link configurado, le llegará un link para ver y confirmar la OC. Sin Magic Link, debés enviársela manualmente.