Ajustes de Stock
¿Para qué sirve este módulo?
La sección de Stock te permite corregir diferencias entre lo que dice el sistema y lo que hay físicamente en el depósito, administrar los lotes de cada producto y revisar el historial completo de movimientos. Es la herramienta de control para que el inventario siempre refleje la realidad.
Conceptos clave
- Stock físico: unidades que existen materialmente en el depósito, contadas o recibidas.
- ATP (Available-to-Promise): stock que el sistema puede prometer en una nueva venta.
ATP = Físico − Comprometido − Bloqueado. - Lote: agrupación de unidades con características comunes (fecha de vencimiento, número de serie, costo de adquisición). Todo el stock está organizado en lotes.
- Movimiento: cualquier cambio en stock: recepción, venta, ajuste, transferencia. Cada uno queda registrado con fecha, usuario y motivo.
- Ajuste manual: corrección aplicada directamente sin pasar por una compra o venta. Siempre requiere motivo.
Tareas principales
Cómo reponer stock (recibir mercadería)
Usá esta acción cuando entró mercadería nueva para un artículo que ya existe en el catálogo (compra, devolución de proveedor, etc.). No reemplaza dar de alta un producto nuevo: es solo sumar stock con trazabilidad por lote.
- Abrí el detalle del artículo desde Inventario.
- Tocá el botón flotante (FAB) y elegí Reponer Stock.
- Completá al menos depósito, cantidad, y el costo de adquisición si querés registrarlo en el lote. Podés indicar número de lote y fecha de vencimiento; si dejás el lote vacío, el sistema genera uno automático único por recepción.
- Si el artículo es serializado, ingresá un código por unidad (o según indique la pantalla) para que coincida con la cantidad.
- Confirmá. Se crea un lote nuevo para esa entrada: así se mantiene separado el costo de cada recepción. Los datos del artículo (nombre, precio de lista, categoría, etc.) no se modifican al reponer.
Para sumar stock sin crear un flujo de recepción formal, esta es la acción recomendada frente a usar el alta de “Agregar artículo” con un SKU existente.
Cómo hacer un ajuste de stock sobre un lote
Los ajustes sobre un lote concreto se hacen desde la tabla de lotes en el detalle del producto (menú Ajustar en la fila del lote), no desde el total del depósito.
- Ir al producto en Inventario y abrir el detalle.
- En la sección donde listan los lotes por depósito, abrí el menú de la fila del lote y elegí Ajustar.
- Arriba vas a ver el número de lote y el stock actual de ese lote como referencia.
- Elegí el tipo de ajuste:
- Establecer total (conteo físico): el campo de cantidad viene con el valor actual del lote. Ingresá la cantidad real que hay en ese lote (por ejemplo después de un conteo). Usalo cuando el sistema no coincide con lo que contaste.
- Restar unidades: el campo pide cuántas unidades retirás del lote (no el total final). Usalo para merma, roturas, vencimientos parciales o pérdidas.
- Completá el motivo (obligatorio). El texto orienta según el tipo (conteo vs. retiro).
- Confirmá. El cambio queda en el historial de movimientos.
Los ajustes no se deshacen
Una vez confirmado, el ajuste queda en el historial. Para corregir un error, hacé un segundo ajuste inverso con el motivo aclaratorio.
Cómo ver el historial de movimientos de un producto
- Abrir el detalle del producto en Inventario.
- Ir a la pestaña Movimientos.
- Filtrá por:
- Tipo: recepción, ajuste, venta, transferencia, devolución.
- Fecha: rango personalizado.
- Depósito: para ver solo movimientos de un depósito específico.
- Cada fila muestra: fecha, tipo, cantidad, lote, depósito, usuario que lo registró.
Cómo gestionar lotes
- En el detalle del producto, ir a la sección Lotes.
- Los lotes disponibles muestran: número de lote, fecha de vencimiento, costo, unidades disponibles.
- Para bloquear un lote (por control de calidad o retención): hacer clic en Bloquear e indicar el motivo.
- Para dar de baja un lote vencido: hacer clic en Ajustar a cero con motivo "Vencimiento".
FEFO activado
El sistema asigna stock a ventas y alquileres usando FEFO (First Expired, First Out): el lote que vence antes se usa primero. Esto es automático y no requiere intervención.
Cómo hacer un conteo físico (inventario)
- Ir a Operaciones y seleccionar Conteo de Inventario (o hacerlo producto por producto desde Inventario).
- Recorrer el depósito e ingresar las cantidades reales por lote.
- El sistema muestra las diferencias entre lo registrado y lo contado.
- Confirmar los ajustes necesarios con el motivo "Conteo físico periódico".
Qué tener en cuenta
- Solo los roles Admin y Operador pueden registrar ajustes. Los vendedores pueden ver el stock pero no modificarlo.
- Un ajuste impacta el ATP inmediatamente: si ajustás a la baja un producto con ventas pendientes, esas ventas pueden quedar en situación de quiebre.
- Los ajustes se imputan contablemente (si Contabilidad está activo) a la cuenta de Diferencias de Inventario.
- Si hay lotes vencidos con stock positivo, ese stock aparece en el inventario físico pero no en el ATP, porque el sistema lo excluye automáticamente de las promesas de venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ajustar stock sin lote? No. Todo el stock está asociado a un lote. Si el producto no tiene lotes definidos, debés crear uno antes de ajustar.
¿El ajuste afecta el costo del inventario? Sí. Si ajustás a la baja, el valor del inventario disminuye. Si ajustás al alza sin costo, el costo unitario promedio puede verse afectado.
¿Cómo sé quién hizo un ajuste? En el historial de movimientos, cada fila muestra el usuario que realizó la operación y la fecha exacta.
¿Puedo hacer ajustes masivos? Actualmente el ajuste se hace producto por producto. Para ajustes masivos post-conteo, hacé el proceso de Conteo de Inventario que procesa varios productos a la vez.
¿Qué diferencia hay entre "bloqueado" y "comprometido"?
- Bloqueado: lo retenés vos manualmente (control de calidad, espera de inspección).
- Comprometido: lo bloqueó el sistema porque está vendido o alquilado pero aún no salió físicamente del depósito.