Workflows (Estados y Acciones)

Los workflows definen cómo “viajan” las entidades (Ventas, Alquileres, etc.) a través de estados y qué acciones se disparan.

Conceptos

• Estado inicial: donde comienza el flujo (p. ej. Borrador o Pendiente).
• Transiciones: pasos permitidos entre estados (Aprobar, Entregar, Finalizar).
• Acciones automáticas: reglas ejecutadas al entrar/salir de un estado (p. ej. DEDUCT_STOCK en Activo).

Ejemplo – Venta

• Estados sugeridos: Pendiente → Aprobado → Entregado → Finalizado.
• Reglas:
  • Al pasar a Entregado: descuenta stock por lote (FIFO/FEFO).
  • Si hay Backorder: bloquear Finalizado hasta que no queden pendientes.

Ejemplo – Alquiler

• Borrador → Aprobado → Activo → Devuelto → Finalizado.
• Acciones:
  • Activo: DEDUCT_STOCK (reserva/asignación de equipo).
  • Finalizado: RESTORE_STOCK (devuelve si corresponde).

Buenas prácticas

• Menos es más: 3–5 estados bien definidos cubren el 90% de los casos.
• Estados “finales” bloquean ediciones estructurales.
• Documentá las políticas (quién puede aprobar/entregar).

Imágenes de referencia