Smart Storages

Alquileres y Contratos ​

El módulo de alquileres gestiona contratos de arrendamiento de activos (maquinaria, inmuebles, vehículos) con facturación periódica automatizada.

Características Clave ​

1. Flexibilidad de Facturación ​

  • Frecuencia: Mensual, Diaria o Por Hora.
  • Ajustes de Inflación: Soporte nativo para índices IPC y CAC. El sistema recalcula el canon automáticamente.
  • Día de Corte: Configurable por contrato (ej: facturar todos los 5 de cada mes).

2. Conceptos Financieros ​

  • Depósito de Garantía (Downpayment): Monto inicial retornable.
  • Seguro: Canon fijo o variable para cobertura.
  • Canon Locativo: El precio base del alquiler.
  • Penalidades: Cargos extra por mora o daños.

3. Workflows de Alquiler ​

Al igual que las ventas, los alquileres siguen un workflow personalizable:

  • Estados típicos: Borrador -> Aprobado -> Activo (Entregado) -> En Devolución -> Finalizado.
  • Automatización:
    • Al pasar a Activo -> Se ejecuta `DEDUCT_STOCK` (Reserva la maquinaria).
    • Al pasar a Finalizado -> Se ejecuta `RESTORE_STOCK` (Libera la maquinaria para otro cliente).

4. Tablero y filtros ​

El tablero de Alquileres Activos incluye:

  • Búsqueda por texto: por cliente, notas o ID; se aplica al escribir.
  • Filtro por estado: desplegable con los estados del workflow (Borrador, Contrato Firmado, Activo, Cerrado).
  • Solo con contrato pendiente de firma: switch que limita el listado a alquileres con contrato pendiente de firma.
  • Filtros de fecha: opcionales y colapsables (botón "Fechas"); podés usar fecha de inicio y/o fecha de fin, cada uno con "desde" y "hasta" según necesites.

Las tarjetas Contratos activos e Ingresos mensuales reflejan los totales según los filtros aplicados y se destacan visualmente cuando hay filtros activos. En el listado, los alquileres con contrato pendiente de firma muestran el tag Pendiente de firma.

Búsqueda por serial: un panel lateral permite buscar por número de serie; al escribir se muestran sugerencias. El resultado indica el alquiler actual del ítem (si existe) y el historial de uso en otros alquileres. El cálculo se apoya en los períodos reales de cada unidad para que historial y “en uso” coincidan mejor con la operación, incluso con datos históricos incompletos.

5. Movimientos, cortes e idioma ​

  • Movimientos (entregas, devoluciones, recambios): pueden generar contrato para firma del cliente o, con firma por la organización, ejecutarse de inmediato sin portal del cliente. Se puede elegir plantilla de contrato del movimiento o usar la predeterminada de la organización.
  • Corte de facturación: tras generar un corte, el detalle muestra el desglose; la opción de imprimir / PDF usa el diálogo del navegador (incluido “Guardar como PDF”). Los logos de empresa y cliente pueden mostrarse si están configurados.
  • Idioma (en / es / pt): influye en etiquetas embebidas que el sistema agrega al generar documentos HTML; las plantillas personalizadas conservan su texto base.